Les Assemblées Extraordinaire et Ordinaire de l’association auront lieu le 19 Décembre 2018 au Banco Bar, elles débuteront vers 20 h.
L’assemblée Générale Extraordinaire qui débutera vers 20 h a pour objet :
– d’entériner le transfert du siège social de l’association au 22 rue Deparcieux à Paris (75014), dans les locaux de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne de la Mairie de Paris,
– et de modifier l’article 3 des statuts : « Le siège social est fixé à Paris (75). Il pourra être transféré en tout autre lieu par simple décision du Bureau ».
L’Assemblée Générale Ordinaire qui débutera vers 20 h 30 sera l’occasion pour l’équipe actuelle de Paris-M de faire :
– le bilan moral et financier de l’année 2018,
– de fixer le montant de l’adhésion annuelle à l’association,
– d’élire le prochain bureau (de 3 à 9 membres) et de réfléchir à l’avenir de l’Association.
Retenez bien la date et le lieu !
Concernant les élections du nouveau bureau, voici quelques rappels :
Pour vous présenter, et nous faire parvenir vos professions de foi, manifestez-vous avant le 3 décembre 23 h 59 via :
En cas de dépôt d’une profession de foi, une rétractation est toujours possible avant l’assemblée, en nous avisant par mail. Un retrait de candidature est définitif.
Attention, pour voter comme pour vous présenter, il faut être membre de l’association. Le jour des Assemblées Extraordinaire et Ordinaire, munissez-vous de votre carte de membre 2018.
Pour les adhérent.e.s qui auraient perdu leur carte d’adhérent, merci de bien vouloir nous contacter à l’adresse mail suivante : contact@paris-m.org avec votre adresse mail d’adhésion afin que l’on puisse refaire votre carte d’adhérent.e
Si vous ne pouvez pas venir, il est possible de remettre une procuration à une personne qui viendra vous représenter (5 procurations au maximum par délégataire). Le délégataire doit être muni d’un mot sur papier libre signé, avec la photocopie de votre Carte d’adhérent et votre numéro d’adhérent. Les différents évènements de Paris-M à venir d’ici-là peuvent être un moment pratique pour nous confier votre procuration.
Les personnes non-membres peuvent assister aux Assemblées.
On se donne donc rendez-vous mercredi 19 décembre 2018 au :
Banco bar
1 rue des Trois-Bornes
75011 Paris
Métros : Parmentier, Oberkampf ou République
Tout le monde est bienvenu spontanément.
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Le Bureau de Paris-M
Lors des Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire qui auront lieu le 19 décembre 2018, les votants devront être à jour de leur cotisation 2018 (adhésion possible le jour même) présent.e.s ou disposant d’une procuration.
Les rôles de Président.e, Trésorier.e et Secrétaire feront l’objet d’une élection au sein des membres du bureau nouvellement élu.
Adhérent.e, bureau, bénévole
Une association existe grâce à ses adhérent.e.s mais elle ne peut fonctionner que par les personnes qui donnent de leur temps et de leur énergie pour faire vivre l’association.
Tout d’abord, un.e adhérent.e est une personne qui a réglé une cotisation auprès de l’association afin de la soutenir et d’en faire partie. C’est un membre de l’association, ce qui lui donne le droit de participer aux votes des Assemblées Générales et de se porter candidat pour faire partie de l’instance dirigeant l’association ; pour PariS-M, il s’agit du bureau. De même, être membre d’une association peut donner des droits particuliers. A PariS-M, cela se traduit par l’accès aux événements nécessitant l’assurance de l’association, à savoir les ateliers ou la soirée annuelle quand il y en a.
Lors des Assemblées Générales Ordinaires, les adhérent.e.s élisent en leur sein les membres du bureau. C’est lui qui gère l’association et qui prend toutes les décisions la concernant. Le bureau élit un.e Président.e qui représente l’association, un.e Trésorier.e qui est responsable des comptes et un.e Secrétaire. Responsables devant les adhérent.e.s et la loi, ces derniers doivent être déclarés en préfecture par une démarche en ligne ou à l’aide d’un Cerfa.
Tout le monde ne pouvant ou ne voulant pas être élu au bureau, celui-ci peut faire appel à des bénévoles. Ces personnes peuvent se manifester auprès du bureau, mais il lui revient de déterminer quelles tâches il peut leur être délégué. De même, il n’est pas nécessaire d’être membre adhérent pour être bénévole, bien que cela soit recommandé. Une relation de confiance est donc nécessaire.
Candidatures au bureau 2018
Les informations demandées dans le formulaire de candidature ne seront pas rendues publiques.
En cas d’élection, ces informations seront utilisées pour la déclaration en Préfecture du Président, du Trésorier, et du Secrétaire.Vous devez savoir qu’il est possible pour n’importe qui, sur simple demande à la Préfecture, de connaître leurs noms d’état civil.
Enfin, les professions de foi seront publiées peu après la clôture des candidatures, le 3 décembre 2018 à 23 h 59.
